17 浏览好的,请看这篇以“告别无效会议,我的时间我做主”为题的文章:
**告别无效会议,我的时间我做主**
“会议,会议,没完没了的会。”这恐怕是许多职场人的共同心声。每天,日历上被各种会议填满,时间被切割得支离破碎。然而,有多少会议真正高效,解决了问题,推动了进展?恐怕更多的是“无效会议”——目标不清、议程不明、讨论跑偏、议而不决,最终只是浪费了大家宝贵的时间,消磨了工作热情。
无效会议的“罪状”数不胜数:缺乏明确议题,讨论漫无目的;参会人员冗余,与议题无关者也“陪坐”;发言者滔滔不绝,缺乏时间控制;没有明确结论或行动项,会后依旧“涛声依旧”。这些会议,像无形的“时间黑洞”,吞噬着我们的精力,让我们真正需要专注的工作反而被挤压。
是时候对无效会议说“不”了!我的时间,我做主,不是一句口号,而应是每个职场人的自觉行动。告别无效会议,首先需要我们转变观念,认识到时间的宝贵性。无论是管理者还是普通员工,都应审视会议的必要性,摒弃“为了开会而开会”的陋习。
其次,要倡导并实践高效会议的规范。发起会议前,务必明确目的、核心议题和预期成果;精心准备议程,并提前分享给参会者;控制参会人员范围,确保“人人为我,我为人人”;会议中,指定主持人或引导者,把控节奏,聚焦主题,鼓励有效发言,果断打断冗余讨论;会议结束前,总结结论,明确各项任务的负责人和完成时限,并做好记录分发。
更进一步,我们可以主动拒绝不必要的会议。如果会议缺乏明确目标,或者与自身工作关联不大,可以礼貌地提出疑问或建议调整;对于可以邮件或即时通讯解决的简单问题,无需动用宝贵的会议时间。
告别无效会议,不是要取消所有会议,而是要让会议回归其解决问题的本质。当无效会议被有效会议取代,当每个人的时间都能更自主地投入到创造价值的工作中时,我们才能真正做到“我的时间我做主”,提升个人效能,也促进整个组织的健康发展。让我们从今天起,做时间的主人,让每一分钟都更有意义。